De collecties beheerd door de Oost-Vlaamse kerkbesturen worden onder eindredactie van het Oost-Vlaams provinciebestuur in de CRKC-databank ingevoerd om de kwaliteit van de geregistreerde objectgegevens te waarborgen. Immers, niet ieder kerkbestuur heeft de nodige know-how om die omvangrijke en complexe taak, die heel wat kunst- en cultuurhistorische kennis vereist, zelf op zich te nemen of de middelen om die opdracht uit te besteden.  

Hoe kan een kerkinventaris in de CRKC-databank worden opgenomen?

Indien een kerkbestuur zijn erfgoedinventaris in de CRKC-databank wil laten opnemen, dient het hiervoor een schriftelijke aanvraag in en stuurt de aanvraag op naar kunsthistoricus Bert Van der Veken  (09/267.72.18), die het kerkbestuur verder zal begeleiden. Vul hiervoor het aanvraagformulier in. Deze dienstverlening is gratis.

Hoe wordt een reeds geregistreerde kerkinventaris geactualiseerd?

Reeds geregistreerde collectie-inventarissen kunnen op eenvoudige wijze up to date gehouden worden door de nodige aanvullingen door te geven aan Bert Van der Veken . Volgende elementen moeten hierbij worden aangeleverd:

• objectnaam;
• aantal exemplaren;
• afmetingen (in centimeter);
• digitale kleurenfoto (zie fotografische tips).

Kerkbesturen die een paswoord aanvragen als collectiebeheerder kunnen de beheergegevens van de objecten in hun eigen collectie zelf bijhouden. Zo groeit de klassieke kerkinventaris uit tot een dynamisch beheersinstrument.
Opgelet! Er kan slechts één collectiebeheerder per kerkbestuur worden aangeduid. Dit is bij voorkeur de inventarisverantwoordelijke (bvb. penningmeester). Andere leden en betrokkenen kunnen een paswoord als onderzoeker aanvragen.

De digitale registratie van het religieus erfgoed beheerd door de kerkbesturen betekent een hele stap vooruit voor de dienstverlening die het provinciebestuur in dit kader sinds jaar en dag aanbiedt.

Vorming 

Het Provinciebestuur van Oost-Vlaanderen organiseert jaarlijks een thematische contactdag voor beheerders van religieus erfgoed over het behoud en beheer van religieuze objecten. Dit vormingsinitatief wordt steeds aangekondigd op de agenda van deze website.

Meer info